La procedura Protocollo è finalizzata a registrare progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da una determinata organizzazione (pubblico o privato).
La procedura
Protocollo è compliance con le disposizioni del DPCM 3 dicembre 2013, art. 7 ove vengono individuati i requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico.
I file allegati al protocollo vengono gestiti e archiviati in Docuvision, il motore documentale integrato in Mexal/Passcom.
Sono presenti le seguenti funzionalità:
- Work-flow
- Distribuzione via e-mail
- Multi-allegato
- Classificazione protocollo